La formation en bref
Une base de contacts de fédération vieillit mal sans règles claires : les membres changent d’adresse, de fonction, d’organisation. Les bénévoles saisissent différemment. Les doublons s’accumulent. Résultat : des mailings qui rebondissent, des convocations envoyées deux fois au même membre, des rapports de cotisation inexacts.
Ce module s’attaque au problème à la racine : poser des règles de saisie claires, détecter et fusionner les doublons existants, et structurer les données pour que la base reste propre dans la durée. C’est le module le moins spectaculaire mais celui qui a le plus d’impact à long terme.
Les objectifs
À l’issue de cette journée, chaque participant sera capable de :
- Identifier les principales sources de dégradation des données dans leur organisation
- Détecter les doublons et les fusionner correctement sans perte d’information
- Appliquer et faire appliquer les règles de saisie de l’organisation
- Distinguer l’usage correct des Tags, Groupes et champs personnalisés
- Identifier les contacts inactifs, incomplets ou invalides et les traiter